Külföldön az online számlázás

Ebben a cikkben szeretnénk kitekinteni egy olyan kérdésbe, mely ma már a legtöbb magyarországi vállalkozót is érinti. Az online könyvelés egyik fontos elemét képviseli az online számlázás, mellyel majdnem minden magyar vállalkozó is találkozik, amikor befogad számlát az Európai Unióból, vagy azon kívülről. Például a számla kiállítója LL Kft, Lengyelország, a számla befogadója XY Kft, Tatabánya. A vizsgálatot kezdhetjük a kályhától is. Már az Európai Unióban történő gyakorlat is nagy különbségeket mutat az online számlák elfogadásában a hazaihoz képest, mert jóval megengedőbbnek tűnik az unió többi tagországa a PDF-számlák tekintetében. Úgy véljük, Magyarországon az előző tíz évben túlzottan erőltették a teljesen elektronikus számlák terjedését, ám ez a kis tőkeerővel rendelkező vállalkozók számára közel megfizethetetlen volt, és talán ma is az. Ha számlánként a hitelesítésért fizetni kell 10 forintot, az számlánként pont 10 forinttal több, mint ha ugyanezt a számlát PDF-ben állítanánk elő. Külföldön ebből nem csinálnak nagy problémát. Az ottani hivatalok abból a megközelítésből indulnak ki, hogy a vállalkozások jogkövetők, és minden számla, amit kiállítanak, megjelenik az online könyvelésükben. Ebből a megközelítésből nézve mindegy, hogy a számlát ellátták-e megváltoztathatatlan időbélyeggel, ami a tartalmát is védi. Azt feltételezik, hogy a könyvelő így is, úgy is eredeti formájában fogja rögzíteni a számlát. Éppen ezért az online számlázás jóval elterjedtebb külföldön, mint Magyarországon. Ma már azonban itt is elfogadják a PDF-számlákat. Igaz, a könyvelő iroda, vagy az ügyfél ki kell, hogy nyomtassa őket, hiszen ezek papír-alapú számláknak minősülnek.